建筑行业资料很复杂，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等等流程。除了工程资料还有很多的管理资料，这些资料对于后期的结算工作起到至关重要的作用，每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。请转发给身边的资料员。
一、收到了监理通知单
1、收到监理通知后，在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员（原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改；
2、安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章；
3、将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位；
4、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位；
5、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。
二、收到安监站发的安全隐患整改通知单
1、收到整改通知单后，复印发给每一个管理人员(原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改；
2、将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章；
3、将安全隐患整改通知回复单回复给安监站；
4、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章,返还施工单位；
5、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起,原件自己保管,备阅。
三、收到设计变更
1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间；
2、根据其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章；
3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。
四、施工现场签证单
1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来,用施工现场签证单书面列出；
2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章；
3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数)，报送给监理单位让其审核；
4、监理单位审核完毕再给建设单位确认；
5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送；
6、签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元；
7、如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收,免得到时他弄不见赖你没给。
五、开会时的会议记录及会议签到表
1、会议签到表：参与会议的人员进会场时签到；
2、会议记录:会议时做好笔记,会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核。审核完毕,再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。
六、收到建设单位的联系函
1、到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间；
2、然后根据函的内容确定人数,以便复印相应的份数；
3、复印件立刻发给管理人员并让其签收，原件自己保存。
七、发给其他单位的文件处理
1、填写好发文本；
2、将文件发给其他单位时，接收人在发文本上签名；
3、如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦。
八、收到监理工作联系单/会议纪要
1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要，在其右上角注明日期和时间；
2、根据工作联系单/会议纪要的内容，确定所涉及的人员,以确定复印的份数；
3、复印好后,填写好发文本,将文件发给相应的管理人员及班组长。
九、收到图纸后的工作流程
1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸；
2、检查施工图有无盖章：设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章；
3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全；
4、检查图纸的套数是否齐全；
5、然后签收施工图纸；
6、拿到施工图纸后，对施工图进行登记，自己留置一套完整的施工图纸(原件），总施工预算也需要一套完整的施工图纸（原件）,其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印；
7、图纸发给施工人员时,注明是否原件，并让其签收；
8、变更后的旧图，其原件收回，及时更换新图，并将新图纸立即发给各施工管理人员。
十、图纸会审(开工前）流程
1、施工管理人员查阅设计图纸发现问题一一进行记录；
2、施工人员看完图纸后记录的问题交给资料员进行整理；
3、资料员将问题分专业分部分别进行填写图纸会审记录；
4、整理完毕后，先将电子版给设计院、建设单位、监理单位；
5、然后通知建设单位邀请以上三家单位和监督站的人员约定时间地点进行图纸会审；
6、会审时,资料员须逐一找相应的人员进行签名图纸会审记录(一)；
7、会审完毕后，将图纸会审记录(二）设计单位的回复,用电脑打印进去；
8、然后将图纸会审记录(一)及相应的图纸会审记录(二）一式N份(不少于五份）份钉好；
9、将钉好后的图纸会审送给设计单位进行签字盖章确认；
10、收到签回来后的图纸会审，马上将图纸会审复印N份发给所有的管理人员和班组长。原件自己保存。
十一、收到停工令的处理流程
1、收到停工令后,立刻通知项目经理；
2、根据项目经理的要求将停工令复印件以最快的速度分发给相应的施工管理人员和班组长；
2、停工整改好后，填写复工申请；
3、复工申请同意后，方可复工；
4、注意，所有收到的文件，均应在文件的右上角注明收到文件的日期和具体时间。
十二、材料进场时处理流程
1、得知材料进场；
2、收集材料的合格证、产生厂家的检验报告、厂家相关资料等；
3、到材料员那了解此次进场材料的数量；
4、通知监理员到材料堆放场进行材料取样并做好见证记录；
5、将材料和见证记录连同合格证、厂家的检验报告一起送到检测室；
6、填写送检委托单；
7、待检测室出报告后，将报告取回；
8、将此批材料进行材料报审（附材料的送检报告），报告给监理；
9、监理收到后,审批（如果合格，同意使用；如果不合格，退场处理)。
十三、标准养护混凝土试件、砂浆试件处理流程
1、在浇注混凝土或砌筑体时，留置试件，并做好见证记录；
2、留置的试件在第二天拆模具,标准养护至28天龄期；
3、标样试件达到龄期后将试件送到检测室进行检测，也可提前1-2天送检，以免到时没法安排车辆，造成试件龄期超期,送到检测室时须填写送检委托单；
4、同条件拆模试件:混凝土浇注时留置，模板拆除前送到检测室。
5、抗冻临界试块根据现场实际环境温度及混凝土类别要求的最低临界强度，及时送检试块；
6、同条件结构实体试件：重要受力部位的混凝土浇注时留置，每天温度累计至600度·日时送检（零度及其以下不计入)，最低不小于14天，累积到560~640之间送都可以。
十四、钢筋焊接接头，机械连接试件流程
1、大面积施工前进行焊接工艺评定或者机械连接工艺检验；
2、钢筋安装时，如此部位有钢筋焊接或机械连接，须留置试样进行送检.制件试件时做好见证记录；
3、送到检测室时，填写送检委托单。如是焊接的,把焊工的名字和证件编号写上；
4、接头现场取样位置的补强措施须在钢筋连接隐蔽验收记录中明确。
十五、各道工序报验处理流程
1、工程报验申请表；
2、工程施工记录；
3、工序检验批；
4、做好后，按顺序装订，钉子钉在文件的右上角45度；
5、将报验资料交给项目经理签好字盖好章；
6、填写文件签收本，将工序资料报给监理时，通知监理进行签收。
