建设工程项目投资庞大,项目周期较长,牵涉利益方众多,工程造价控制难度较大。建设单位往往为了控制投资,聘请专业的咨询公司或者专业技术人员来进行投资控制。如何做好工程造价的控制,尤为重要。本期将就本期将就工程造价的编制和控制过程中的一些问题(如何快速编制工程造价、如何控制工程造价以及如何应对建设过程中发生的签证等问题)做一探讨。

如何快速编制工程造价

清单模式大力推广,市场竞争日趋激烈,如何取得先机,赢得时间?如何把握未来,掌控现在?如何快速、准确完成招标控制价或投标报价,提升工作效率?

一、数据复用

当项目较大、人员分工较多时,往往会采用团队协同作战。相同或类似项目有很多相同的参数,此时数据的复用就很关键。快速的复用数据能够提高80%的工作效率,但是如何才能达到数据复用的最有效值呢?

答案一:循规律——有共同特征的、有相似性、工作项完成特点相似

二、结果自检

不管是招标文件、招标控制价,还是投标文件,一定要在编制完成后检查复核。为了有效提高效率,减少重复工作,建议检查工作最后一起做。

检查三步曲

1、基础检查

2、投标文件与招标文件的符合度检查

3、报价准确性的检查

三、批处理大量重复性工作

时间紧张、工程项目大,已经是不争事实,如何在有效时间快速完成招投标文件?采用逐个完成的方法不可行,在完成群体项目工程时,不管是一个单位工程编制,还是多个单位工程,要更多关注工程本身的一些特征,看是否可以采用批处理的方式快速有效完成工程。

1、检查修改批处理

2、报表结果统一输出

如何做好工程造价的控制

工程建设项目一般建设周期都较长,投资数额都比较庞大,项目消耗的资源数量较多,且涉及的资源品种方方面面,牵涉到投资方(建设方)、设计方、施工方等各个方面的利益,所以对建设工程项目的造价控制尤其重要,一旦失控,将会造成严重的后果。

做好工程造价的控制三个原则

1、以设计阶段为重点。建设工程使用的各种资源的品种及价格大多都是在设计阶段确定的,所以设计阶段的控制对整个工程造价的影响是至关重要的。

2、实施主动控制。为了尽可能的减少实际值与目标值的偏离,就必须事先主动采取控制措施,在事件发生前做出一系列的预测,预测可能影响工程造价事情的发生情况,提前做好应对预案,主动控制工程造价。

3、技术与经济相结合。要有效掌控工程造价,应从组织、技术、经济等各个方面采取措施,防止技术与经济措施偏离,所有的技术措施都以能够有效控制工程造价为前提,与经济紧密结合.

做好工程造价的控制三个阶段

根据工程建设项目的招投标阶段性特点,做好工程造价的控制,可以分为招标控制价、中标合同价和结算价三个阶段来进行:

①、做好招投标阶段的工程造价的控制,合理确定招标控制价,并根据投标报价来确定中标的工程造价。

②、科学确定承包合同价。

③、结算阶段的造价控制。

主动控制工程造价的方法

工程造价控制的核心内容是以市场为中心对造价进行动态控制和管理。工程实施阶段,由于外部条件的变化,设计阶段未考虑周全的因素往往暴露出来,导致设计变更,这一阶段是造价动态控制最集中的过程。造价工程师的大量工作也应该在这个时候完成

1、首先,在项目建设前期阶段必须实行监理(含造价监理)制度

通过对设计过程的监理,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内,真正做到用最小的投入取得最大的产出。

2、积极推行“限额设计”方法

这种限额设计能有效地控制整个项目的工程造价。为使限额设计达到预期目的,设计人员设计的成果必须是实用、先进而且造价合理。

3、从三个方面采取措施

从组织上采取措施就是明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务以使各部分的造价有专人负责;从技术上采取措施就是严格检查监督各阶段设计,用技术经济的观点审查设计方案,深入研究节约投资的可能;从经济上采取措施就是动态地比较造价的计划值与实际值,严格审核各项费用支出,根据设计的进展情况调整设计方案。

如何应对建设过程中发生的签证等问题

现场签证的涉及面广、人为因素多、管理比较困难,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。因此加强建设项目的工程签证管理,对于提高建设工程项目的投资效益具有重要的现实意义。

目前工程签证中存在的主要问题

在目前工程中,现场签证都存在着或多或少的问题,主要有以下几个方面:

1、未经核实随意签证。

2、虚假签证。

3、签证不及时。

4、不按实际工程量签证。

5、骗取签证。

6、签证不规范。

业主单位加强对工程签证管理的应对措施

1、挑选业务精、素质高的业主代表。

项目工程的业主代表,肩负着重大的责任,必须选择诚实可靠的人员担任。业主代表要努力提高自己的综合素质,爱岗敬业,精通业务,遵守法律法规,在合同条款规定范围内,正确使用手中权力,努力维护业主单位的利益,确保投资总目标的顺利实现。

2、建立完善的管理制度。

建立健全现场签证制度和相关责任追究制度。明确规范领导、施工技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务。只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

3、明确签证的权限。

目前现场签证较普遍的方式是由承包商提出,经业主现场代表核定后予以签认。在合同中应约定现场代表的签证权限,对超过规定限额的签证应由更高级的主管来确认。