1、项目成本控制
企管家®CPM系统提供5大成本控制模式,成熟实用,可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用实现多级精细化管理和控制,并做到过程中提前预警纠偏。其核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。因此项目支出是软件系统管控的核心内容。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,管理者通过系统动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,进行实时的成本纠偏,最大限度地保证目标成本管控的实现。
对分包的管控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控分包合同和签证。
—按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。
对人工(施工队)的管控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控人工合同和零星签证。
—按照人工合同、施工进度管控生活费和结算。
对材料物资的管控
—按照目标成本和阶段成本计划控制整个施工过程的材料物资。
—按照材料计划(预算)和库存控制项目材料的申购。
—统一采购由审批控制,项目采购受计划(预算)总量控制。
—按合同或结算单验货入库,领料时按项目库存控制出库。
对费用的管控
—按照目标成本和阶段费用计划(预算)管控项目管理费用(报销)。
—多层审批控制备用金和报销出账。
对项目外其他收入的管理
—预收款管理和结算收款冲抵。
—合同和结算内容控制。
项目管控的可操作性
企管家®CPM系统有着严格科学的管理逻辑和可行的管理执行方案。系统上线运行了,各项目上的人员如果不按要求来,就领不到后续款项,就只能必须规范,各管理部门的人员如果不及时审核办理,就影响后续业务流程。这样由系统程序推动规范化,管理就能很快上去,管理加强了,项目上各项浪费就会大大减小,成本肯定能节约,效率也能大大提升。这是已经上了企管家®CPM系统的客户的经验总结!
2、项目进度控制
企管家®CPM系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
企管家®WBS系统是完整的过程管理系统,可以对项目施工进行详细的过程任务分解,协调资源,执行预警和追踪分析。作为企管家®CPM系统项目进度控制的高级版本,企管家®WBS系统可以和CPM成本控制系统完美结合,统一协调材料、人力等各项成本资源。
3、资金筹措管理
资金管理子系统是针对资金往来密集、流动量大的客户推出的,通过对资金池中阶段性资金的流入和流出估算,给公司决策层领导提供未来资金的变化走势及资金缺口的预测,让管理者能够及时了解和掌握公司资金运营情况。
4、招投标管理
招投标管理包括投标跟单(CRM)和要约招标两个系统。
投标跟单(CRM)系统是独立的客户关系管理系统,可以满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。
要约招标系统是面向分包商和供应商的独立招标系统,除了可供企业内部寻价、比价外,系统还提供了分包商和供应商自主在线报价子系统,以满足规模企业多样化的招标要求。
5、工程质量管控
—能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。
—质量规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。
—检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。
6、施工安全管控
—能够动态反映安全检查情况及处理结果。
—检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。
—企业知识库:安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。
7、施工档案管理
档案管理系统帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。
—海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮。
—规范化业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅与归还,应归还资料预期提醒。
—归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失。
—方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载。
8、联营项目管理
联营(挂靠)管理可以管理项目联营、劳务分包等各种以向对方收取管理费为主的各类工程项目。系统可以自动计算联营项目的应收、管理费、税金和应付款项,可以做到应付受制于应收,以及联营合同和付款的多级审批,对联营项目较多的企业带来管理上的很大帮助。
9、人力资源管理
人力资源管理系统具备人力资源管理部门的日常事务处理功能,实现各部门的招聘计划及执行、员工的入职调动及离职、培训记录及证书、部门考勤及工资核算发放等业务和档案资料的电子化。
—档案数字化:实现各种人事信息的快捷方便查询和统计。
—全过程跟踪:从员工的入职、岗位调动到离职全过程记录和跟踪。
—量化绩效考核:将各岗位的绩效政策和考核计划与业务数据相关联,实现薪资报酬的量化计算。
—提供与第三方考勤系统的多种方式对接(无缝或导入)。
10、行政办公管理系统
行政办公管理系统提供除项目管理以外的其他企业公共事务的管理,包括公共信息、事务安排、办公费用、办公用品、证照、车辆等诸多方面的管理。还可以选配手机app移动应用模块中的实时查看企业相关人员的地理位置等功能。