前 言
建筑工程造价,是建筑企业工程项目投资的固定资产投资部分。即从工程项目建设意向确定直至建成、竣工验收为止的整个建设期所支出的固定资产投资总额。工程造价的高低,直接反映着投资效益的好坏,充分体现了建设项目的工作质量和管理水平。所以,在建筑工程建设中,只有把造价管理工作作为一项核心工作,实现全方位的控制与管理,才能真正降低工程造价,提高经济效益。建筑工程造价控制贯穿于项目建设的全过程。即项目投资决策阶段、项目设计阶段、项目招标阶段、项目施工阶段和项目竣工结算阶段都关系到建设项目的造价控制。
1 投资决策阶段的工程造价控制与管理
项目投资决策是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对各种建设方案进行技术经济比较选择及做出判断和决定的过程。这一过程非常重要,它是建筑的龙头,正确的项目投资行为来源于正确的项目投资决策。工程建设项目前期的各项技术、经济决策,对项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的选择、设备的选用等,都直接关系到工程造价的高低。在项目建设各阶段中,投资决策阶段对工程造价的影响程度有着决定性的作用。因此,建设单位作为投资的主体应积极做好投资决策阶段的工程造价的控制与管理工作,充分发挥自身主体优势的作用。
( 1) 积极做好项目决策前的准备工作,认真搜集有关资料,如设备运行情况、设备技术参数、需要解决的问题等。
( 2) 切实做好项目可行性研究报告,并根据市场需求及发展前景、合理确定工程的规模及建筑标准。编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,争取项目早日立项。
( 3) 科学进行工程项目的效益分析、编制工程投资估算。投资估算编制要有依据,要尽可能细致,尽可能全面。从现实出发,充分考虑到施工过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,考虑市场情况及建设期间预留价格浮动系数,使投资基本上符合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
2 设计阶段的工程造价控制与管理
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是控制工程造价的重点阶段。建设单位绝不能将设计阶段的工程造价控制与管理工作片面地理解为是设计院的事,不闻不问,相反,应积极参与设计的全过程,抓住控制与管理的重点。
( 1) 实行设计方案招标,择优选择设计单位。通过招标选择设计方案可以激励设计单位努力优化设计方案,使设计从更高层次上既满足技术要求,又满足经济要求,进而有利于项目工程造价的控制。
( 2) 实行限额设计以控制工程造价。所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。实践证明,限额设计是促进设计单位改善管理、优化结构、提高设计水平,真正做到用最少的投入取得最大产出的有效途径。
( 3) 优化设计方案,有效控制工程造价。设计质量是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,关系到建设项目一次性投资的效益。建设单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化。在选择工艺技术方案时,应从实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。据统计资料表明,在项目前期方案优化过程中节约投资的可能性为 80%左右,因此,通过前期方案优化,可以有效进行造价控制,节约大量资金。
( 4) 审核概预算,提出改进意见。设计阶段概算及施工图预算要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,并要考虑足够的各种价格浮动因素。建设单位应加强设计阶段的工程概预算审核,及时提出改进意见,确保设计阶段概算和施工图预算科学、准确。
3 招标阶段的工程造价控制与管理
实行工程招标投标是我国建筑市场走向规范化、完善化的重要措施之一。通过招标投标,建设单位可以选择到合适的施工单位,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。建设单位要想在招标阶段控制工程造价,应注意加强以下几点工作。
( 1) 做好招标文件的编制工作。造价管理人员应收集,积累、筛选,分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测,分析、评价,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
( 2) 招标工作应遵循 “公平、公开、公正、诚信”的原则,选择有资质、实力强、信誉好的施工单位。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对工程造价控制非常不利。
( 3) 选择合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
( 4) 做好合同的签订工作。应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订合同的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。
4 施工阶段的工程造价控制与管理
工程项目的实施阶段是建筑物实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。由于施工阶段周期长,影响因素多,材料价格波动大,所以对施工阶段的造价管理也至关重要。
( 1) 严格控制施工中的设计变更。建设单位、设计单位和施工单位在开工前应认真审核设计图纸,严格遵守设计规范,把可能在施工中出现的问题,在图纸会审阶段进行解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。
( 2) 加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程造价的主要内容,要在施工阶段搞好工程材料供应管理,对于降低工程造价十分明显。项目管理者可在施工过程中参与主要材料的选型定价,为做好选型定价工作,要认真调查和分析材料市场的价格及其走势,对商品混凝土、钢材、门窗、水电及墙地面装饰等大宗材料的采购应协助承包商进行多家比选,对大型的工程项目还可以组织供应商进行招标,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优。
( 3) 严把工程变更关,控制造价上升。在施工过程中,由于各方面的情况经常会引起工程量的变化和一些施工方法的改变,工程变更必然会影响工程造价,所以建设单位必须对工程变更进行有效控制,严把变更关,控制好工程造价的变化情况。当工程变更发生时,应要求工程师及时处理并确认变更的合理性。工程变更的一般程序为: 提出工程变更→分析提出的工程变更对项目造价的影响→分析有关的合同条款→初步确定处理变更所需的费用、时间范围和质量要求( 需提交变更评估报告)→确认工程变更。工程变更的价款应在实施该变更前由建设单位与施工单位协商确定。
( 4) 做好施工记录,加强现场签证管理。在施工过程中,建设单位和监理单位要加强现场施工管理,必须做好施工记录和各项签证工作,确保记录和签证的质量,杜绝不实记录及虚假签证的发生。为工程结算提供可靠的依据。
( 5) 抓好合同管理,减少对方索赔。施工合同是施工阶段造价控制的依据。合同管理对造价控制起着很重要的作用,建设方在签订、履行施工承包合同时,应加强合同管理,充分利用合同对承包人的履约情况进行监督检查,督促其全面履行合同,同时也要做好自己的履约工作,防止施工单位进行索赔,并做好反索赔工作。
( 6) 严格控制工程进度款的支付。工程进度款的支付也是施工阶段造价管理的一个重要内容,我国现行支付方法常见的有: 按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。无论实行何种支付方式,结算的条件都应该是质量合格、符合合同条件、变更单签证齐全,特别是要实行质量一票否决权制度,不合格的工程决不付款。
5 竣工结算阶段的工程造价控制与管理
工程项目竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经质量验收合格、确认符合合同要求后,向建设单位进行最终工程价款结算。竣工结算是造价控制工作的最后一道关口,它是工程造价合理确定的重要依据,直接关系到工程造价的实际结果。建设单位应根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。对送审的竣工结算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现实际造价。
( 1) 严格审核工程量。要求审核人员根据施工承包合同、施工图纸、设计变更、现场签证等,按照现行预算定额中的计算规则,准确的计算工程量。严格控制高估冒算工程量。
( 2) 坚持深入现场,掌握工程动态。审核人员应时常深入施工现场,了解工程变更内容的具体做法,熟悉工程变更、增减工程量情况,为结算审计打下基础,确保工程结算的质量,提高投资效益。
( 3) 建立严格的复核制度。由于工程审计工作面广、量大,技术质量要求高,在审计过程中难免有计算错误,判断偏差,为防范审核风险,应建立项目负责人复核、技术负责人复核和咨询单位负责人复核的三级复核制度,层层把关,对工作底稿逐级复核,最终交出一份合理的竣工结算审核报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制。
6 结 语
总之,工程造价的控制与管理贯穿于项目建设的全过程,是一个动态的过程。市场变化多端,使得工程投资的确定与控制变得更为复杂化,这就需要建设单位对工程造价的管理既全面又有侧重点。在工程实施的各个阶段,发挥建设单位第一控制优势,认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,减少项目建设中的失误,避免建设资金无谓的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。