如今,建筑企业在我国的经济发展中可谓是蒸蒸日上,建筑工程企业的生存与发展,不但要在其质量、安全上入手,控制成本,节约成本投入,使其创造经济利润最大化才是最终目的。施工项目的管理与控制,就是要直接或间接的制约、影响、协助各项专业进行管理与规划,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统的合理分配。事实上,建筑工程项目管理中的成本控制是贯穿工程建设的生命线,加强成本控制是积攒人力、财力、物力的必然之路。
1 建筑工程项目管理中成本控制的概念及内容
1.1 建筑工程项目管理中成本控制的概念
建筑工程项目管理中的成本控制,是指在确保工程进度、工程质量等合同所要求的前提下,对影响建设项目成本的因素,采取有效的措施并且加以规范管理,将项目施工过程中实际所发生的费用,严格控制在成本计划范围之内,并尽可能的降低工程造价成本费用。运用技术、经济、管理等手段,认真计算实际成本与计划成本之间的差异并进行详尽分析、严格审查项目中所支出的各项费用是否符合标准,以及加强管制施工过程中铺张浪费的行为,随时检查,及时管理,通过切实有效的成本控制,实现建筑企业盈利的最终目的。
1.2 建筑工程项目管理中成本控制的内容
1.2.1 成本控制组成
建筑工程项目管理中,成本控制是由成本预算、实际支配、成本核算、反馈分析、成本资料整理和成本报告编制等组成的。成本控制是项目管理的中心,各个单项工程的费用都是由项目成本所控制。
1.2.2 成本控制程序
对于成本控制,要有步骤、有程序的进行。首先,对项目工程进行成本预测,由项目经理、商务部的造价人员等相关工作人员共同确定。再由相关管理部门编制目标成本,备案成册,按照预算计划进行实施。接下来,各个部门其中包括财务、商务、生产、工程部门以目标成本为依据,着实进行支出规划。最后,通过工程信息的反馈,进行工程成本考核,根据实际情况有效控制项目成本。
1.2.3 成本控制重点
建筑工程项目管理中的成本控制重点在于重视与落实。工程费用支出实施于施工现场的各个环节,有效的控制成本、建立密实的监督防线,对于建筑企业的盈利效益起着重要的作用。项目成本控制,要按部就班的进行管理、落实,按要求办事,照章程办理,根据定额费用、取费标准、主要工程量等,准确制定工程预算,将责任落实到人头上,以相互制约、相互牵制的制度,严守控制防线。
2 建筑工程项目管理中成本控制所存在的问题
2.1 管理问题
在进行工程成本过程中,分配明确,分工却不明确,没有贯彻落实项目施工中成本管理的责任制,各职能部门对成本控制的责任难以落实到实处,管理程序没有按照既定的规划依次进行,而是随意更改、盲目扰乱,使每项控制环节处于脱节的状态。成本控制的管理出现问题,就会从根本上影响工程利润率的多少。
2.2 技术问题
在建筑工程施工过程中,很多的技术管理人员施工理念比较保守、怀旧,所运用的技术方案有时候是既费财力又费人力,缺乏创新精神,实际上,新技术、新成果就是为降低工程成本而研制的。而且,在成本控制过程中,管理人员往往没有参与整个工程建设的全过程,只是从图纸上、概预算规则上、工程进出款上加以控制,与实际情况有偏差。
2.3 人员问题
在选择工程项目管理人员、预算员等与成本控制相关的工作人员时,专业水平、理论知识、工作经验不一,对成本控制的意识也就不等。进行成本预算时常会出现施工后再算或者边施工边计算的情况,导致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企业的人员流动比较频繁,所在职的岗位可能不能一直坚持到最后,在交接工作上可能会有遗漏的地方。还有就是各个部门的沟通不到位,工作人员都忙着自己的一摊活,忽略协作的重要性。
3 建筑工程项目管理中成本控制的措施建议
3.1 加强建筑工程中成本控制的管理
成本,是一项工程生存之根本。成本控制的好与坏,需要工作人员的细心经营与管理。加强建筑工程中成本控制的管理,就要建立规范、统一的成本管理体制,贯彻和落实各个部门、逐级负责的方针, 不要因为建筑工程项目的施工环节过多,而使得每一个环节都独断专行又缺乏联系与沟通,从而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脱节的严重问题。因此,要有效对建筑工程施工企业项目成本的管理与控制进行优化,为每位建筑工程项目部员工均明确分配职责,给予一定的权力, 通过科学的宏观调控与细致入微的管理方法来保证工程费用的总体合理性,使建筑工程项目成本控制在完整、健全的管理体系下运营。
3.2 重视建筑工程技术对成本控制的影响
在经济合理的基础上对工程技术进行革新,是优化建筑工程成本控制的强有力的手段。在工程施工过程中,项目的技术负责人要从造价控制、工程质量、进度、人员资源配置等进行控制与管理,创建适应市场经济且符合现场施工特点的工程技术管理模式,完善工程进度计划,对落后的机械设备要尽快更新,提高生产效率,鼓励和督促各施工班组能够按时、高效地完成工程项目,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立而又统一的关系,通过技术与经济相结合的方法,采用开放与保守的科学手段,进而达到管理有方、技术有利、控制成本有效的效果,使得建筑工程技术为成本控制打造便捷、有效的管理道路。
3.3 培养高素质的成本控制人才
建筑工程成本管理与控制是一项很重要的工作,这就需要工作人员在素质、能力、水平上也要达到标准。成本控制人员应当要不断学习财务和管理方面的理论知识,还要对建筑工程方面的工艺和技术方面的知识、现场的施工经验进行全方位的培养。成本控制的好坏关系到工程建设的盈亏,所以,负责该项工作的人员要认真对工程成本进行预算,编制好成本控制计划,结合现场的实际情况,协助项目经理为降低成本制定改进措施。同时,成本控制人员还要不断地从各个管理部门、各个工作岗位上获取工程款消耗信息,对款项的支出路径还要进行跟踪控制,与项目中的各级人员都要打好交道、相互协作,一有新消息及时通知、交流。成本控制人员,人人都要有一颗责任之心,在建筑企业施工中尽情发挥自己高素质才能。
结束语
如上诉所述,建筑工程项目管理中成本控制的重要性与必要性无可厚非,做好成本管理与控制工作,需要商务、工程、财务、物资等各个部门、各个环节的相互合作与相互配合,按照成本控制的程序、步骤,计划、设计、预算、考察等,全方位的控制好建筑工程项目成本,实现成本投入最低化、获取效益最大化的理想目标,使建筑企业在优质、高效、多利中茁壮成长。