危急时刻，上级防汛指挥部门和水库调度人员提出控制闸门开度泄流的应急调度方案，但该方案必须有充足的计算依据方可实施。重新计算时间又不允许，水库技术档案管理人员立即想到在水库设计资料中能够查找到计算依据的办法，通过查阅建设时期科技档案，直接找到了原水库设计时预留安全系数可以满足应急调度的依据，上报防汛指挥部门并得到批准实施，成功地战胜了特大洪水，既保证了辽河干流的安全又保证了水库工程自身安全，据统计1995年特大洪水柴河水库和其它水库通过有效和及时利用水利工程科技档案，直接减少经济损失达几十万元，科技档案为水库防汛工作服务的重要作用得到了充分体现。
一、科技档案为水库兴利功能发挥重要作用
柴河水库原设计功能为防洪、灌溉、发电和养殖，没有城市供水功能。随着地方经济发展，水资源短缺状况日益加重，铁岭市城市居民用水形势紧张。水库管理工作者通过研究分析多年整理形成的水库管理和水文档案，结合水文序列延长计算，完成了《柴河水库为铁岭市提供工业与城市供水的可行性研究报告》，经论证立项并得到批准实施，一条联系水库与城市之间的生命线工程投入建设。自1993年以来，开始陆续为铁岭发电厂、铁煤集团和铁岭市自来水公司供水，年供水量近3000万立米。解决了铁岭市居民生活用水问题，为铁岭发电厂和铁煤集团正常生产提供了用水保障,为和谐社会建设和地区经济发展作出了重大贡献。同时，水库自身经济也得到了快速发展，水库综合功能得到延伸与扩展，档案资源重要作用得到充分体现。
二、科技档案为水库工程建设发挥重要作用
1995年7月柴河水库遭遇大洪水，水库泄洪洞尾水渠工程遭受水毁。为及时修复水毁工程，确保1995年安全度汛和生活供水，只有在汛后至入冬前短短3个月施工工期，留给工程设计和施工准备的时间更是短暂。当时，如果按项目勘察设计的正常程序进行，同时还应完成拟建消能池的实验验算，从时间计划推算，只有采取和利用其他办法，否则，工程很难如期完成，给其它工作带来被动。最终通过查询大量工程建设和运行管理时期档案资料，查阅原工程部位的地质资料，召开设计方案研讨会等形式，在很短时间内确定了设计方案和施工组织措施，得以使水毁工程应急修复建设如期进行和按期完工。科技档案在整个工程建设过程中起到了重要作用。由于工程资料保存完成，形成案卷内容详实准确，保证了工程建设的科学、合理和安全。
三、科技档案为除险加固工程顺利完成发挥重要作用
科技档案产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录。历史地真实地反映和记录了这种智力创造和劳动的全过程,对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用。因此，在柴河水库加固工程立项同时，工程技术人员首先把档案工作纳入到除险加固工程建设项目管理之中，即从工程建设项目设计、施工就对资料的收集和整理负责；依据科技档案编制科学的档案分类目录，为档案管理工作提供基础和保证。除险加固工程施工结束后，工程技术人员对档案进行鉴定、整理，严把档案的竣工验收关，保证除险加固工程竣工后完整地移交档案室，这是保证工程建设项目档案质量的重要环节。按照国家档案重点建设项目整体验收的组织原则，工程技术人员主动、虚心向档案人员学习，自觉地把握好档案材料的完整程度，认真做好档案验收工作。水利工程建设项目档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制，对在验收工作中发现的问题及时纠正。这样，水利工程资料从产生和形成的那一刻起就对科技档案进行及时收集、整理、立卷和归档，并保证除险加固工程档案的完整性和准确性，为除险加固工程顺利完成提供坚强保证。总之，水利事业的快速发展为地方经济发展提供了有效保障与支撑，在今后的大力发展民生水利，不断深化水利改革，加快建设节水型社会，促进水利可持续发展的宏伟事业中，水利工程的重要作用将更加明显，管理和利用好宝贵的档案资源，收集整理和扩展新案卷资源，必将为水利事业的持续发展起到重要的积极作用。
