工程项目采购成本控制管理问题及对策

关键词：工程项目；采购成本；重要性；原则；策略

项目采购成本包含了成交价格和采购管理费用等，在项目成本中是重要内容。因此，对项目成本的控制，其重要内容就是在保证工程建设质量的前提下，尽可能地降低成交价格、采购管理费用等。其中的成交价格是工程公司向供应商支付的所采购物资的直接费用，包括设备、材料及其资料和服务等，在采购成本中是主要因素。而采购管理费用指的则是，企业为了实现采购目标，而采取的相关计划和组织等活动方面，其产生的间接费用，这部分费用在采购成本中相对占比较小。

工程项目建设活动开展中，要保证其顺利实施，需要采用科学合理的管理方法和手段，其中采购成本的控制也是相当重要的，其控制成效对项目的利润、施工进度和建设质量都有一定影响。具体在项目实施中，成本控制的重要性主要体现在以下方面：

2.1对项目利润影响较大

在工程项目报价过程中，商务人员向客户进行的报价依据就是项目成本，包括项目建设中使用的各种原材料花费成本，其原材料价格真实客观，对于报价部门来说也可获得真实有效的参考，利于项目利润的获取。并且在项目建设总成本中，原材料成本是重要内容，采购人员采购成本较低的情况下，也可降低项目总成本，提升企业经济效益。

2.2对项目进度有一定影响

工程项目实施中，采购部门需要根据其进度计划来采购所需的材料和设备，且要规划好运输进场时间，保证其按时到货。在设备和材料采购不及时的情况下，就无法保证其按时到场，会拖延施工进度，同时也会加大工程建设成本。

2.3影响工程项目质量

在工程项目建设中，材料和设备质量优劣，是会影响到工程质量的。在采购成本控制中，通过采购管理可以选择优质、价格合适的供应商，保证项目建设品质，从而提升企业的形象和竞争力。因此在工程项目建设中，采购成本控制管理是重要工作，与工程建设方方面面都有很大关系。作为工程建设重要的物质基础，要强化对其重要性认知，能够对该问题重视起来，采取合理措施保证成本控制成效。

在项目工程建设中，由于其施工地点比较分散，且施工进度存在不同步的问题，会涉及企业不同的部门，具体对材料和设备的需求也不相同，因此需对其采取流程化管理。而在实际采购成本控制中，还存在以下几方面问题和不足：

3.1工程采购流程管理比较分散

在企业的内部管理中，从其流程角度出发，在采购成本控制中缺乏与工程预算、成本核算部门的衔接，其采购流程缺乏整体性。在项目开展实施中，具体负责采购、预决算和核算的部门不同，且项目建设任务是多个施工队伍分担的，其出发点、专业角度、核算方法方面都存在差异，在沟通不到位的情况下，容易出现项目建设中各自为政的情况，而难以实施企业内部统一采购，无法保证采购成本的优化控制。

3.2供应商选择模式粗放

在“营增改”之后，建筑行业中一项重要工作，就是选择材料供应商，这与进项税金的抵扣金额有很大关系，且会影响到企业的流动资产闭路。一些企业在材料采购方面，采用的依然是货比三家然后择优选择的方式。而在国外建筑行业中，其对供应商的选择则是采用先进的供应链采购模式，这种模式的运作是建立起标准化、规范化的业务流程，构建供应商与事业部之间的业务关系来实现的。但我国当前很多企业依然依赖传统采购方式，因此这种模式的推广速度较慢。

3.3材料管理制度存在缺失

在一些建筑工程建设中，由于其工艺技术具有一定的特殊性，因此与新建材料相比，其对材料的规格和标准方面有着更高的要求。其材料管理制度的完善性，对工程的施工质量和建设成本会产生直接影响。在实际实施中，很多建筑企业采购合同管理、采购验收等方面都存在缺失之处，还需对其中一些问题改进。

3.4缺乏对材料供需市场的预估

企业需要充分调研建筑材料市场，对其供需变化有一定了解，确保可以满足项目所需。一些必用材料比较特殊，如木材等，要保证其库存稳定。一些材料可以选择放置在临近的施工区域，如砂石等，缩减其中的人机成本。实际实施中，一些企业缺乏对材料市场的调研，或者调研科学性不足，其管理体系规范性较差，不仅会出现材料短缺或材料挤压方面问题，且可能导致工程停工，而影响到施工进度和成本。

4.1管理方面

工程项目具有一定特殊性，企业管理者往往更加重视工程建设质量和施工安全问题，这对于企业的发展意义重大。但在其内部组织架构和职权划分方面缺乏制度约束和流程管理，部门之间沟通效率低、协作水准差，难以实现市场信息资源的共享。

4.2价格因素

首先，“营增改”之后，材料发票可以在项税中抵进，对建筑行业形成了新的挑战。一些古建筑施工中，需要的材料是个人清洗加工的，因此难以提供增值税专用发票，需要在选择供应商中注意这一问题：其次，采购观念落后，不计人力成本来择优选择，缺乏对网络平台企业购等多元采购方式的应用；最后，项目分散无法实现集中采购，各项目开工时间和地点不同，难以集中进行考察和定点采购。

4.3人为因素

一方面采购人员的综合素养较差，采购人员是材料采购第一关口，采购人员素质高则可保障施工质量和成本控制目标。当前很多企业是选择具有施工经验的老员工来做这一工作的，这些员工对材料属性相当熟悉，但不会去关注工程预算，而年轻采购员则与之相反。在材料进场后，验收人员存在把关不严的问题，增加了成本增加的风险；另一方面材料管理人员水平较低，这一岗位需要对收发进行准确计量，并采用在正确的保管方法，具体包括材料的温湿度和防火细节等。还要清楚掌握材料收发的方法、包装物种类等，以实现准确收发，避免计量不实影响到财务核算。项目施工应按照设计方案进行，加强现场管理减少二次搬运，才能够进一步减少成本支出。

5.1遵循相关原则

第一，目标控制原则，可以对任务和计划方针等进行分解和落实，需要设备科学的、具体的不妙管理，确保目标责任全面合理，能够对其实行有效约束和激励；第二，全面控制原则，要从全过程、全员两方面着手，对物资采购成本全方位控制，要掌握各个阶段成本，积极引导各部门员工树立成本控制意识，确保采购成本控制的有效落实；第三，节约原则，包括物力、财力和人力等，按照事前和事中控制来对采购方案优化，避免浪费。

5.2完善采购制度

首先，强化利用信息技术，提高资料收集效率。落实好责任制，实行对采购人员具体分工，包括信息整理和制定采购方案等；其次，为避免工作人员懈怠，要严格履行监督制度来监督整个采购过程，及时上报存在的问题；再次，与供应商的联系要加强，进行充分的市场调研，来掌握供应商信息为采购方案提供参考；最后，建立起档案与价格评价体系，设置价格评价组，来评价商品价格变化，制定完善的采购价格预算以节约采购成本。

5.3重视培训教育采购人员

企业要定期对采购人员进行知识培训，包括业务和税务等方面，对其队伍建设加以完善，可采取以老带新的方式，促进年轻采购人员的成长，能够对此材料属性更加熟悉，对法律发挥和企业资金使用流程深入掌握，以更高效完成采购任务，促进其成本的降低。

工程公司在采购成本控制中，要做好采购前计划、采购中控制和采购后总结等，加强对采购人员的培训教育，使其专业能力得以提升，能够更好地分析问题和解决问题，高效高质完成采购任务，实现有效的成本控制。