作为一名工程造价人员,就如鱼儿离不开水一样我们每天都离不开图纸、计算器和电脑、造价软件,说起计价软件想来我们都非常熟悉,特别是广联达计价软件GBQ4.0,那么该软件的很多应用小窍门您知道吗?本文根据自己的应用实践向同行们推荐几点小技巧供大家借鉴,以期能够提高大家的工作效率,节约您宝贵的时间,增加您和家人朋友的团聚。
一、设置预算书的小数位数
看似很简单的东西,也许很多人不肖一顾,认为用处不大,其实不然,工程数据繁长复杂,没有设定小数位数会造成数据长短不一,甚至差距很大,显得非常凌乱;而设置好小数位数,统一成一到两位,你的预算书将会非常整洁,美观,给监理单位,建设单位相关人员很好的观感,就相当于我们考试卷面,字体工整美观给考官的印象分一样重要。那么如何设置呢?图解如下:
二、巧用软件的关联功能快速输入
安装工程中材料非常零碎,繁杂,特别是采用清单计价模式时,每一个清单项组价工作量非常大,占用了我们大量的宝贵的时间。现在好了,在该软件中增加了关联功能,每输入一个定额项目内容能够关联的子目自动跳出,如钢管安装,需要除锈、刷防锈漆、保温、保护层、试压、冲洗等等非常复杂,利用该软件输入一个定额子目,可以再跳出的对话框内直接勾选全部的关联项,输入一个定额项和工程量,其余的全部自动关联成功,非常高效。
三、补充的设备或主材进行存档
实际工程应用过程中许多的材料和设备需要进行补充,然后在类似的工程实践中需要多次调用,软件中的该功能给你大开方便之门,操作如下,只需简单点击几下鼠标,软件自动给你保存存档。
四、多用整体复制
该软件不仅提供定额复制功能,更是提供了清单整体复制的功效,你可以在类似清单号上点击右键,然后复制,再然后黏贴到新的一行,这个清单及清单项下面的所有内容全部被复制,然后按照您的心意简单的调整局部即可,大大的提高了工作效率的。
五、单价构成选择
该软件的单价构成选择里面多种费用模板,你可以按照工程实际进行选择的,如常用的不完全清单和全费用清单,界面截图如下:
六、快捷按钮多界面转换
该软件的工具栏增加造价指标、工程概况、分部分项、措施项目、其他项目、人材机汇总和费用汇总等多种截面,鼠标轻点能够灵活变换,方便快捷。
七、安装工程措施费自动记取
安装工程措施费零星多变,项目多,金额小,记取非常不便,GBQ4.0软件增加了自动记取安装工程费用,可以在窗口内勾选后,点击一下鼠标所有的难题交给软件处理,再复制的内容、再繁琐的数据、再头痛的计算软件直接搞定。
八、工程费用查看更方便
很多时候需要查看构成造价的具体构成,人工费多少、材料费多少、机械费多少、设备费多少、管理费利润多少、规费和税金多少、成本多少、能够让利多少等等,需要一个报表一个报表的查看非常麻烦,该软件增加了费用查看功能,点击一下全面查看,简单明了。领导决策时完全可以根据各项费用灵活掌握,大大减轻我们造价人员的工作量。
当然,软件只是工具,是社会科技发展和计算机技术不断进步产物,是提高我们造价人员的工作效率,减轻我们的计算和书写工程量的工具,需要我们灵活的应用,熟练的应用才能发挥软件的作用。以上是自己根据工作实践,总结的几条小技巧,估计很多技巧大家已经熟练,写出来供同行参考交流,希望能够起到抛砖引玉的作用,能够换来同行们更多更好更珍贵的经验。