投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，采购人及采购代理机构（以下统称招标采购单位）均无义务和责任承担这些费用。
投标供应商获取招标文件后，决定不参加本项目投标的，应在获取招标文件后3个工作日内以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知招标采购单位，如在规定期限内未收到投标供应商书面函件，视为投标供应商同意参加投标。如投标截止时无故（不可抗力事件影响除外）不参加投标，建议政府采购监管部门将其列入不诚信供应商名单。