二、实习过程中发现及解决的问题
(一)、作为资料员:
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
作为精装修工程的资料员,我深感工作责任之重。由于自身专业知识水平有限,工作经验尚浅,在实际工作中发现了许多问题:
1、工程项目资料、图纸等档案的收集、管理工作不到位。
资料员负责负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。工程项目资料、图纸等档案的收集、管理是从事资料员工作的基础,熟悉运用所学习的相关建筑资料管理知识是做好资料工作的关键所在。通过查阅书籍、请教同事等方式,我已经能够完成各类工程资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资完成收编归档,并开列编制目录。所归档的资料料份数应满足资料存档的需要。
2、工程项目资料、图纸等档案报送、传递工作不熟练。
由于之前没有相关工作经验,对文件报送要求概念模糊,起初对资料报送下发等工作十分生疏。通过实际工作学习,我了解并能完成工程文件进行相关部门的下发、传阅、传递工作。
进行文件报送时应及时汇总,准确统计,按现场实际完成情况严格审查核对,及时报送相关部门认证,不得多报,早报,重报,漏报。
进行相关部门的下发、传阅、传递工作时接收部门时应在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。