摘要:建设工程的最终成果主要在施工阶段完成,所以在施工阶段必须严格的对其进行控制,当跟踪实际完成量与计划完成量出现偏差时应想清楚如何迅速有效地调整,这是非常重要同时也是非常难的。本文主要从进度控制的科学方法、存在的风险、激励机制、信息沟通四个方面来分析了建设工程项目的控制策略,以期对工程项目进度管理起到一定的启示作用。
关键词:建设工程项目;进度控制;控制策略
作者简介:石运甲(1978-),男,汉族,贵州镇远人,硕士研究生,工程师
1概述
自1988年以来,随着改革的深化,我国引进了一种对工程建设活动更完整的监督方式,这就是工程监理制,采用这种监理制度,代表着我们国家对建设工程的监控管理越来越专业化,现在监理这一职位也成为了工程建设中不可缺少的部分,为社会创造者财富。而今我国对工程的监理控制主要将重点放在施工阶段,当然最重要的就是对质量的管理,随着法律的不断完善,质量和安全占据了监理控制的主要位置。但建设单位所关心的目标是投资与进度,建设工程监理进度控制工作的好坏直接影响到工程的最终成果,进度控制也因此成为了工程建设监理的一个重要目标。所以,对于如何利用有效的方法控制工程进度是各个项目参与者共同关心的问题,工程如期完工,质量得到保证可以使建设单位、施工单位、监理单位等提高收益,同时也会加快我国经济的发展。当然如果工期拖延这也将对所有的参与者造成重大的损失,因此,工程进度控制是否得当将直接影响到经济的发展。进度控制机制是指进度控制系统中各个要素之间的相互联系、相互作用的规律。包括进度控制活动中的组成要素:建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等;还有各个要素之间的相互关系;进度控制的目标即为进度控制的各个主体通过对客体的作用从而达到目标的实现。进度控制机制这种方法利用了各个组成要素之间的关系来对工程进行控制,工程项目进度的主要元素在这种控制方法中占据这主导地位。进度控制不仅需要相应的科学方法与相应的风险分析,而且还需要对人员的激励机制与有效的信息沟通。
2进度控制方法分析
2.1基于PDCA的进度控制策略。PDCA又称为戴明环,分为四个部分计划、实施、检查、处置。在计划阶段,监理工程师应该根据施工单位所规定的总进度计划来确定工程的年度、月度计划,还应该更详细的分解到每周、每天。在反过来根据实际进度每周或者每天的计划来确定该工程的总计划与实际进度的偏差,如果出现了偏差,就需要对计划进行改变,改变的计划进度必须跟总的计划进度一致。在实施阶段,监理工程师需要根据原制定的目标进度计划,在工程施工过程中采取相应的手段,如组织、技术、经济、信息管理等相应的措施以使得进度正常进行,不偏离原计划。建设工程进度控制组织措施主要是明确建设、设计、施工、监理、材料等单位的人员分配,这样有助于对进度的控制和调整,对进度的控制不仅要检查进度是否出现偏差同时还应该调整进度是否与原计划进度相一致。对于技术措施来说主要是通过网络技术来编制流水图,对图形进行分析用来缩短工作时间,还有采用先进的设备使工程按时完工。对于经济进度控制措施来说,就是通过钱来让工程按时完工,也就是对于按时完工或者提前完工的可以设立相应的奖项,那些工期拖延的就应该给予处罚,还应该按时给工程款,这样才让工作人员有动力工作。建设工程信息控制措施主要就是收集大量信息,并对信息进行准确阅读,将收集到的与现在进度计划信息作比较,编制报表等。在检查阶段就是通过现在已完成的工程进度与计划进度作比较,如果计划出现偏差了,首先分析偏差出现的原因,原因是来自于建设、设计、施工、监理等单位中的一个或几个,在找出问题根源,采取补救措施,这也会给以后相似的工作提供信息。
通常情况下建设单位出现的问题就是价款没有及时支付,不断地对合同设计进行变换。设计单位就有可能是图纸上出错,设计质量差。施工单位就有很多问题容易出现了,如技术不够、人员不齐、机械器具等级过低、施工工艺不正确等。监理单位这也是我们主要研究的地方,出现问题肯定就是监理人本身下达了错误的指令或者本身素质低下。材料单位就是材料没有按时供应,或者供应材料与要求的不一致,质量不合格等。在处置阶段,一般说来监理工程师对上一阶段的检查结果进行统计分析,并进行总结,对于工程有利的结果,应当给予肯定并推广,对于工程有阻碍作用的,或者上述几个阶段没有解决的,就留到下一个PD-CA的循环中,经过这几个循环过程,监理工程师就能将隐藏的问题发现,同时也好做相应的解决办法,这个循环控制中没有解决的问题还可以放到下一个循环控制系统中去,这样有助于监理工程师对建设工程的控制更加得心应手。在建设工程施工的阶段,作为监理工程师应该让施工单位给出详细的计划同时组织施工,当计划开始实施,监理单位应该马上收集现场的工作情况,对该情况做详细的分析,在对照工程的原计划进度,对比看是否原计划与实际计划产生了偏差,如果出现偏差及时对产生原因进行分析,同时还应考虑到所造成的后果,制定出纠正偏差的措施,避免让其影响工程的总工期。
2.2建设工程进度控制的图形法分析。建设工程中可以利用图形法对进度计划与实际计划进行分析比较,这种方法很直观,主要有:横道图法、直方图法、网络计划法等,当然作为一名合格的监理工程师,应该在实际情况下灵活运用各种方法对工程建设做有效的控制,我们主要分析横道图和网络计划图法。在建设工程进度控制过程中可以采用横道图法,这种方法是一位美国名叫甘特的人在18世纪初期年所开始提出的。甘特图是一种以图示的方法来将工作内容和所花费的时间表示在一个图形内的方法,通常都是一条直线,横向代表时间,纵向代表工作内容,直线就表示在这段时间内实际和计划的工程完成量,这种方法比较直观,可以从图上直接看出什么时候开工,计划和实际完成量等,还可以估计工程的进度。网络计划法主要是利用计算机将工程中各个部分的先后逻辑顺序表示出来,在通过适当的方法将关键工作和关键的线路找出来,这样就可以确定出一个最优的方案,在利用网络计划法事应当注意对每个部分作适当的调整控制,以使花费较小的资源取得较大的效益。网络计划法有很多优点,如将各部分组成一个整体,可以很清晰的看出各部分的主次,很容易找出关键工作和关键线路,监理人员比较容易就能找出最佳的施工方案。但也有缺点,就是不能很好的反应出工作的搭接关系,对材料的需要量等。
2.3建设工程项目进度动态控制。建设工程控制主要就是对质量、成本、时间的控制,这是一个动态的同时也是一个循环的控制过程。要正确对待质量、成本、时间三者的关系,就必须采用系统工程的各种方法,准确的加以控制,这样才会取得优秀的结果。一个科学的方法是一个计划成功的开始,在编制计划时应注意必须让计划有一定的弹性,不能只是一层不变的。在拟定进度计划的时候,影响计划的因素有很多,人们所掌握的只是一小部分,在不断的认知实践之后,根据以往的经验估计出相应可能出现的结果,计划的编制者在编制计划时,就可以提前做好准备,对可能发生的情况拟定补救措施,这就是让计划有一定的弹性。在施工阶段的进度控制时,便可通过利用这些计划的弹性来缩短一些工程的时间,抑或改变他们的搭接关系,让那些工期不够的工作能够顺利地完成。在建设工程进度的动态控制中可以采用赢得值法和进度跟踪法。
3风险管理策略
对于风险管理的措施有风险回避、风险分散、风险保留、风险转移等。监理工程师可以根据不同的情况采取合适的风险措施。做工程首先就得学会识别风险,一般识别风险首先得对风险有一个大致的分类,建立结构层次图,通过其他方法将一些不利因素找到,在对风险加以控制。建设工程中风险回避其实就是直接放弃,主要是因为有时损失太大了,就算损失不大但是其结果也是难以弥补的。风险转移就是跟别人签合同,大家一起分摊风险,这样就能够承受得了风险发生所造成的损失。风险自留就是一个项目有风险,也不用去管它,发生或者不发生都不做任何防护措施。工程的风险分散指将工程内部重新整合,这样就可能使风险得以降低,但是在组合时也应该注意项目之间的相互联系,同时还应注意风险高的将其与风险低的组合在一起,组合量上也应该适中,必须科学化。不然有可能会加大风险,这样就失去意义了。在工程建设过程中有很多情况会发生,所以风险管理对监理人员来说也就越来越重要了,作为一名合格的监理人员在工程施工过程中能准确识别风险,并做好风险防范是很有必要的,做好风险管理对于合理利用资源也是很有用的。
4激励策略
建设工程一般包含了很多方面的利益,所以监理人员在建设工程控制中可以利用这方面的利益,使用合适的办法让需要者与工作者都能够同时获利。在管理过程中监理人员可以通过不同的人员的需要不同来设立不同的奖金标准,这样有利于激励员工努力的工作,让他们能够按照建设单位所需要的结果方向去工作,创造他们本身的价值,从而实现建设单位的目标。采取这种激励策略也是为了能最大限度的满足大家的利益,让工程能够达标。激励的方式用物质上的同精神上的激励比较常用。对于提前完工、赶工及时完成的一般给予相应的奖励。而没有按时完成的就采取罚款的手段。在监理工作中,监理人员应认真对待建设单位的各项目标,在每月或每周的节点上对工程进行考核,按考核结果给予相应的奖惩。在一个建设单位内,还可以将几个项目的完成情况做每月的考核对比,根据结果排名,在给予奖励。这样有助于提高大家的积极性,这便是精神激励与物质激励共同作用的结果,通过这种方式有利于调动员工的积极性,对工程的控制有很大的帮助。
5信息沟通策略
对于每个项目的参与者来说,信息的沟通是必不可少的。沟通可以让人与人之间相互了解。有效的信息沟通将是项目成功完成的一大半的开始。假如在施工过程中施工单位与建设单位的沟通不好,信息不及时反馈、传递过程中失真、监理单位与各方没有及时沟通等,都会对工程工期造成延误,同时建设单位对施工单位下达指令时出现延迟、表达不明确,也会影响到工程的进度。所以,加强信息沟通是很有必要的。信息的沟通可以采取召开会议和建立信息沟通平台两种方式。每个工程项目在施工过程中都会定期或不定期的召开会议,在工地上一般就是面谈、专题探讨、总结会等。项目总监主持会议,与该项目相关的人员共同出席。而监理单位必须对会议的召开方式、出席、反馈等流程制定相关的文件,使项目的相关者都能了解信息。信息沟通还可以利用软件建立信息沟通平台,这种方式比较适用于召开会议不方便,相隔较远的项目参与者,监理单位可以在软件公司购买与信息平台相关的软件,这就跟公司的管理方式差不多了。
6全文总结
建设工程项目的控制重点是质量、进度、投资三大因素,这三大因素决定着工程是否能按时完工,同时获利。作为监理人员,在工程的建设中有很重的担子,其主要负责控制施工阶段的质量、进度、投资,同时还要协调信息、合同、安全管理等方面的关系。建设工程的最终成果主要在施工阶段完成,所以在施工阶段必须严格的对其进行控制,当跟踪实际完成量与计划完成量出现偏差时应想清楚如何迅速有效地调整,这是非常重要同时也是非常难的。虽然对于进度控制的问题研究有很多,但是站在监理角度去看待问题的并不多,而且也不全面,可行性不高。为此本文通过项目的控制理论,对许多问题进行了深入的研究,提出了许多监理的管理方法,分析了作为监理该怎样控制管理的内容与意义,提出了有效的控制方法。
参考文献
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