摘要:在社会和经济快速发展的情况之下,各行各业都取得了十分显著的发展成效。与此同时,由于城市化建设水平的不断提升,各种各样的城市建设工程都在井然有序地展开。在工程建设的过程当中,相关的工作人员不仅要全面地加强对工程质量监督和管理,同时还要组织相关的工作人员详细地对工程质量监督的相关信息进行进一步的收集和分析,然后通过统一的整合之后,将建设工程质量监督信息记录并归档。本文首先分析了城建档案和建设工程质量监督档案,然后进一步的分析了在城建档案当中全面发挥建设工程质量监督档案作用的有效措施,希望能对推动城建工程质量发展有所助益。
关键词:建设工程;质量监督档案;城建档案;作用
在城建档案的管理过程当中,相关的工作人员不仅要有效地将城市建设过程当中所产生的各种档案进行分类,然后严格地按照档案管理的相关要求,将档案进行分类收藏。这样不仅能够更好地掌握城市建设当中各种工程的建设情况和工程建设经验,同时也能为其他的工程建设项目提供良好的依据和参考。因此,相关的工作人员就必须要加强对建设工程质量监督档案的重视,通过一系列的方法有效的提升建设工程质量监督档案的科学性、规范性、有效性。并利用全新的城建档案管理设备,引进先进的城建档案管理系统,有目的性地对建设工程质量监督档案进行全面管理。
一、城建档案和建设工程质量监督档案
建设工程质量监督档案记录了工程建设过程当中,工作人员对各个环节的质量监督控制的相关信息,与之相比,城建档案的范围较广,二者之间存在着一定的内在联系。第一,建设工程质量监督档案主要是相关部门的专业人员,综合的对工程建设的质量管理和质量监督两个环节当中所产生的资料信息进行系统化、有效性的整合归类,使之形成较为完整的档案。档案当中详细地记录了建设工程施工过程当中的工程质量巡查记录、不良施工记录、工程事故处理、施工质量问题整改等相关的内容。第二,城建档案主要是系统地对城乡住房和城乡建设进行管理,还记录了城市建设过程当中的建设、管理、规划各个环节所产生的信息和资料。相关的工作人员通过全面的加强城建档案的管理,不仅能够最大限度的提升城建档案管理的科学性、规范性、有效性,同时还能为城市建设过程当中的各项工程建设,以及相关的规划建设提供具有较高可靠性的依据。城建档案当中不仅记录了城市建设方面的内容,同时也记录着城市当中的名胜古迹和自然环境等方面的信息。城市建设方面保存了较为完整的工程数据、图表、设计图等的资料。通过对这些资料进行查询,能够很好地掌握城市的建设历程和各阶段的建设历史。由于城市建设过程当中将会产生大量的信息和数据,这就导致了城建档案记录的信息领域和信息量十分巨大。相关的工作人员在进行管理的过程当中,需要根据档案所记录的建设工程管理、城市土地、城市规划、水文勘测、地质勘测、地形勘测等方面的不同内容,对城建档案进行分类保存和管理。相关的工作人员通过对城建档案当中记录的绿化现象和历史文物进行查询,能够有效的制定一系列的环境环境保护和环境监测措施。并且在进行建设工程的规划时,尽可能的避免破坏古建筑和古树木。相关的工作人员通过有效地将建设工程质量监督档案纳入城建档案当中,不仅能够有效地拓展城建档案的内容,同时也能为城市规划和建设工程提供更多丰富的经验。这些具有真实性的数据和资料,能够最大限度地提升城市建设和城市规划的科学性、规范性、合理性。基于此,建设工程质量监督档案已经成为城建档案中不可或缺的重要组成部分,对于城建档案的不断完善和城市化建设的不断发展有着重要的促进和约束作用。
二、在城建档案当中全面的发挥建设工程质量监督档案作用的有效措施
在城建档案的管理过程当中有效地增加建设工程质量监督档案的相关内容,不仅能够起到全面促进城建档案完善和发展的目的,同时还能为城市建设和相关的工程的有效开展提供可靠的依据和丰富的经验。因此,相关的工作人员就更要重视建设工程质量监督档案的重要性,在全面加强对城建档案的管理过程当中,有效地采取一系列的方法,不断的优化建设工程质量监督档案和城建档案的管理。
1.开创的内容
在城市的发展以及城市化建设的过程当中,将会出现各种各样的建设工程,这些建设工程共同组成了城市发展的建设历史,相关的工作人员通过将这些相关的资料进行分析、归纳等一系列的处理,并且根据档案管理的依据将其归档,使之形成较为完善,且记录了城市整个发展历程的城建档案。然而,在城市化建设不断加深的情况之下,这种传统性的城建档案已经不能满足城市全面化、多元化的发展需求。因此,相关的工作人员就需要根据实际的城镇发展情况,有目的性的在城建档案当中增加一系列与建设工程质量监督档案有关的信息。这样不仅能够为城建档案拓展更多的内容,同时也能达到全面的监测城市建设过程当中各种建设工程的质量管理和质量监督的目的。另外,通过参考城建档案,工作人员还能够快速准确地完成各种任务和工作的划分,从而最大限度地提升城建档案的现代化建筑水平和管理水平。例如在城建档案当中有目的性地增加质量监督,能够最大限度的保存建设工程当中的各项质量监测数据的完整性和全面性,也能够保证城建档案所记录的内容与实际的施工情况相符,有效地提升城建档案的真实性和参考性。
2.信息化作用
在城市不断发展的过程当中,先进的科技和互联网络全面地应用到城市建设当中的每一个角落,并且取得了显著的建设成效。在这种情况之下,相关的工作人员就必须要与时俱进地加强城建档案的信息化和数字化管理,不断的提升城建档案建设的信息化和数字化水平。通过参考建设工程质量监督档案,相关的工作人员可以在城建档案的记录过程当中改变传统的原始记录方法,并且保留一部分的原始建设方法,然后全面的引进先进的计算机设备来完成城建档案的管理。这样不仅能够显著地提升城建档案的管理监督水平,同时也能最大限度地提升城建档案的数字化和高效性。另外,为了确保城建档案能够更好地融合建设工程质量监督档案的相关内容,管理人员可以将传统的城市建设档案进行信息化、数字化的转换。并且充分地利用各种信息渠道和互联网络,全面的对城市档案进行优化和完善,将与城市建设相关的内容有效地整合到城建档案当中。这样不仅能够充分地利用建设工程质量监督档案的思想进行城建档案的管理,同时还能够在实际的管理和应用过程当中全面地体现城建档案的数字化、时代化、特色化等特性。
3.质量的约束
城建档案记录了城市建设过程当中所有建设工程的开展情况和建设过程当中的各方面信息,但在实际的记录和管理过程当中,受到传统的城建档案管理观念的影响,大部分的工作人员的城建档案工作存在随意性较高的现象。部分的工作人员没有严格按照相关的标准和质量控制要求完成城建档案的记录和管理,从而使得城建档案缺乏真实性和有效性。而在增加了建设工程质量监督档案的内容之后,工作人员就可以有目的性地对城建档案进行全面的优化整合,删除档案当中多余或者没有价值性的内容,并且对建设工程的相关数据进行有效的核对,全面的提升城建档案信息的准确性、科学性、真实性。这样不仅能够最大限度地控制城建档案整体质量,同时,对于全面促进城建档案的不断完善有着十分显著的效果。
三、结束语
在城市化建设和城市管理的过程当中,相关的工作人员通过有效的应用各种建设工程质量监督档案,不仅能够最大限度地提升城市建设的建设水平,同时还能为城市管理提供较多的参考依据。在城建档案的管理过程当中,相关的工作人员必须要正确的认识建设工程质量监督档案的重要性,然后及时地转变传统的档案管理观念,充分的应用建设工程质量监督档案来完善城建档案。除此之外,相关的工作人员还需要采取有效的措施解决管理和使用当中存在的各种问题,并根据建设工程质量监督档案对城建档案进行一系列的优化和改革,从而能够更好地建立较为完善的城建档案体系,进而为建设工程质量监督档案在城建档案中的全面应用奠定良好基础。
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