工程资料是创优过程中必不可少的一项，项目部从技术资料、竣工验收的各项资料和影像资料的收集几个方面在施工过程中做好工程资料的收集与整理：
1、制定资料管理制度，编制《工程资料管理工作手册》，规范资料编写标准，统一要求；
2、设置以总包专职资料员为组长、各家专业分包资料员均纳入的资料管理小组，负责工程资料的收集、整理工作
3、凡属于专业分包的工程，分包单位必须随施工进度，把各工序、各阶段的资料随工程进度及时报送总包项目部。
4、资料管理小组每月两次召开专题会，对工程资料进行检查、审核，以保证工程资料管理的各项工作与要求同步；
基础及结构工程
基础土石方开挖、基础验槽、垫层上主轴线定位、基础底板钢筋、底板大体积砼施工、墙体模板、墙体钢筋、人防设施安装预埋；标准层钢筋绑扎、模板安装、混凝土施工、施工测量放线、特殊施工工艺、防水施工、外架施工、主体结构全景照片；各种大型活动的照片等。
安装、装饰工程
工程全貌；外墙立面；首层大厅；装饰细部；电梯前室；门窗细部；楼梯间；主要房间全景和细部；管道的安装、各末端细节、各种机房、屋面全景和细部等。
结构工程
土方开挖；基坑支护；基础验槽；测量放线；地下室防水施工；主体结构施工；结构构件拆模后的观感质量；验收过程；试验过程；屋面施工过程；新工艺、工法过程；主体结构封顶；新技术应用；各类活动的录像资料等。
安装、装饰工程
地下室（大面、细部、各类机房、地坪、排水沟、管道）；电梯前室；主要功能房间全景；保温施工过程；屋面装饰过程及成品短片等。