为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施，综合办配合。
一、工程技术档案资料的内容
1、施工单位竣工资料：
(1)质量保证资料；
(2)施工技术资料；
(3)施工管理资料；
(4)竣工图；
(5)竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：
(1)监理规划；
(2)监理实施细则；
(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；
(4)工程开、停、复工令；
(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；
(6)施工组织设计审核意见；
(7)工作联系单；
(8)监理日志；
(9)项目竣工验收报告：
a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；
b)工程项目施工例会纪要；
c)工程质量检测记录；
d)材料、设备进场质量检测报告;
e)监理工程进度付款审核报表：
f)应业主要求提供的其它专题报告;
3、工程管理资料：
(1)施工图纸等设计文件；
(2)设计变更；
(3)初步设计图纸等设计文件；
(4)工程概算、预算；
(5)工程勘察报告；
(6)文物普探及问题坑处理报告；
(7) 深基坑支护设计文件；
(8)地基(桩基)检测报告；
(9)设计合同、施工合同、监理合同；
(10)工程招、投标文件；
(11)工程综合验收资料；
(12)工程竣工验收资料；
(13)工程报建报审资料；
(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；
(15)工程技术资料发文记录；
(16)向公司提交的专题报告；
(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求
1、原则
工程技术资料严格按照《海南建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。
2、要求
(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。
(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。
(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。
三、竣工资料内容及办理单位
建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下：
表1：竣工验收备案资料
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序号
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目录名称
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办理单位
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1
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工程施工许可证及开工报告
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建设单位
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2
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工程质量监督手续
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建设单位（申报书）
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3
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施工图、设计文件审查报告
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建设单位（施工图、人防、消防及防雷审查）
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4
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质量合格文件
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（1）勘察部门对地基处理文件
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建设单位
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（2）单位工程验收记录
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管理单位（验收会议记要）
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（3）监理单位签署的竣工移交证明书
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监理单位
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（4）单位工程质量验收文件
单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量验收记录；质量控制资料检查记录;安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；工程质量检查记录
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施工单位
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5
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地基与基础、结构工程验收记录及检测报告
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施工单位
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6
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规划许可证及其它规划文件（复印件）
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建设单位
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7
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安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件
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建设单位
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8
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环保部门出具的认可文件或准许使用文件
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建设单位
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9
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人防部门出具的认可文件或准许使用文件
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建设单位
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10
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建设工程保修书
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施工单位
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11
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商品住宅质量保证书
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施工单位
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12
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商品住宅使用说明书
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施工单位
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13
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工程竣工验收报告
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建设单位
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14
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其它文件（工程资料移交证明书）（归档回执）
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施工单位
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表2 竣工验收通知单
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序号
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目录名称
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办理单位
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1
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施工单位竣工报告
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施工单位
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2
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监理前单位竣工质量评价报告
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监理单位
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3
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勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明
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建设单位
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4
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技术档案和施工管理资料完整性监察证明（归档回执）
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建设单位
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5
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施工单位的质量保修书
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施工单位
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6
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公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文件
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建设单位
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7
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整改问题整改完毕的证明文件
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监理单位
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8
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工程基本情况
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建设单位
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表3 监督档案目录
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序号
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目录名称
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办理单位
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1
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建设单位报审资料
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（1）监督审报书
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建设单位
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（2）建设工程中标通知书
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建设单位
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（3）监理单位中标通知书
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建设单位
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（4）施工图设计文件审查意见
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建设单位
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（5）施工合同
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建设单位
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（6）监理合同
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建设单位
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2
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工程质量保证体系审查表
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质监部门
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3
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质量监督记录
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（1）质量监督记录
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质监部门
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（2）监督交底会议纪要
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质监部门
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（3）建设工程质量整改通知书
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质监部门
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（4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表
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质监部门
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（5）建设工程质量整改报告
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施工单位
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（6）工程质量监督抽查
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质监部门
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（7）地基与基础抽查报告
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质监部门
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（8）主体结构抽查报告
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质监部门
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（9）工程技术资料
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质监部门
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4
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行政处罚决定书及相关材料
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质监部门
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5
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建设工程事故报告
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施工单位
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6
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建设工程监督报告
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质监部门
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7
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建设工程质量监督书
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建设单位
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8
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其它资料
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四、工程竣工资料的审查
1．监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。
2．工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。
3．经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。
五、竣工资料的报送
1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。
2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设单位办理竣工结算付款手续。
