本项目的泛光照明招标工作分为两个阶段进行：
a) 第一阶段为投标人根据发包人的基础图纸提出设计方案，同时提供灯光整体效果图、平面设计图、立面设计图、灯位布置图、管线及电路敷设图、主要材料明细表（须注明产品的品牌、生产厂家、产地、型号、材质及相关技术指标等）、分项价格明细表及总体费用（第一阶段的报价仅为方案确定的依据）；
b) 第二阶段投标人根据发包人确定的方案及相关图纸、资料（含主要材料及品牌、厂家等）等，按招标文件要求提供报价及其他相关回标文件。
c) 第二阶段的总体费用，如超出第一阶段的报价则视为废标。
2、 投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件、参加招投标会议等所涉及的一切费用。不管投标结果如何，发包人对上述费用不负任何责任。
如投标人于第一阶段方案被发包人选中，（须保证通过相关部门的审查），该投标人还应承担方案深化、施工图设计、施工详图、节点大样图的出图工作。并提供相关所有图纸的电子文档。被选中的方案将被发包人用于本次招标的第二阶段，各个投标人在第二阶段进行投标时，应向发包人支付肆万元的设计费用。第二阶段中标人在与发包人签定合同后，将支付第一阶段方案中标人壹万元设计费用。第二阶段未中标者将得到肆万元设计费用的返还。