一、引文
写作论文，是一种创造性的劳动。任何创造性的劳动都是要有一定基础的。论文写作是在借鉴前人研究成果的基础上的一种创新活动。而引文就是借鉴前人研究成果的一种方法。用引文来代替、说明、辅助思想的表达，在毕业论文中是常见的。有的引文可以作为文章的观点，有的可以用作分析阐述，多数情况是用来充当论据的。不论是哪一种情况，其目的是为了充实文章内容，增添理论色彩，增强论辩的力量。
引文的种类分为：引用关键词、引用原文和引用原意等。
1．引用关键词。关键词的引用，多是为了加强表达效果。这种引文，使语言浓缩、凝重，原意与已意合而为一，借他人之言为我所用，可以达到意想不到的效果。引用的关键词要用引号，以示他人之盲与已言的区别；引号后不能加任何标点，使他官与己言在形式上合而为一。例如：
……要坚持以人为本，做到“人治”和“机制”相结合。没有市场机制，人的潜能难以发挥；有了市场机制，没有人的素质提高，再好的体制和机制也难以运作和发挥作用。……
这段文字引用了“人治”、“机制”两个关键词，阐述了“以人为本”的观点，并赋予“以人为本”以新的内涵，可以说是恰到好处。
2．引用原文。原文的引用主要是为了充实文章的内容，用具有权威性的思想来代替自己所要表达的思想，或是作为论证的论据，以起到强化主题思想的作用。文中凡有引文的内容，引文部分必须前后加上引号。
原文引用的形式有：
①行中引。有两种具体引法：
a．引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号(如、！？等)。如：
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
b．引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点。如：
五句话揭示了三个层次的内容：一是“解放生产力，发展生产力”，核心是发展；二是“消灭剥削,消除两极分化”，核心是公平；三是“最终达到共同富裕”。
②提行引。这种形式一般只有在那些具有强调、突出作用和为人不够详知、较新鲜的内容的场合才采用，其目的在于引起读者的警觉和注意。提行引的引文，抄写时在稿纸上要前后各空两格。前后不必加引号。
引用原文要注意两点：
——行中引，要注意语言的连贯性以及必要的解释和说明。
——引文之后要用序号或括号注明引文的出处。
3．引用原意。当引用的原文文字量较多，或综合多人相同的意见时，一般采用这种形式。
引用原意，可以不用引号，而只用冒号，有时也可以用逗号。例如：
列宁说：马克思主义的最本质的东西，马克思主义的活的灵魂，就在于具体地分析具体的情况。(《毛泽东选集》四卷合订本，第287页)
引用原意，要注意完整理解原作者的观点，并融合于行文的思想表述中。它虽然不加引号，但要注明其原意引自何处。
引文的基本要求是：
1．精确。引文是论证的辅助手段，不管在什么情况下，它都不能完全代替引用者所要表述的思想。一篇论文不用引文未尝不可，但如果引用过多，则容易使文章零散、杂沓，影响主体内容的连贯性和完整性，不利于思想淋漓畅快地表达。同时，连篇累犊尽是别人的东西，还会引起读者的猜疑和不快情绪。好的文章，应尽量多使用自己的语言。只有在非引用不可，引用了确有效果，或用自己的话解释效果不佳，或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题，或为了争辩的需要时才采用。一般情况可不必采用。所谓精确，就是要少而恰当，把最精彩、最恰当的引文，用之于引文的最关键之处。
2。完整。引文是取别人的观点来证明和解说自己的思想，所以，必须忠于原意。不管是引用原文还是弓g用原意，都要作完整的表述。特别是成段地引用原文、原意时，只有自己真正理解了，完整把握了，才能引用。不能为了装潢门面，显示高深而不加咀嚼地摘取只言片语，更不能为了某种目的而断章取义地引用。
3．贯通。引文的内容，在文章中作观点使用时，可以不作解释、说明，但作为论据使用时，则必须加以适当的阐释，使其内容与自己表达的思想台拍、融会贯通起来，使其语气、格调与前后的文字甚至全文和谐一致。而不可采取贴标签的方法，引文为引文，自述为自述，彼此界限分明，格格不入。
二、图表
在毕业论文中，有时为了简捷、明了地说明问题，常用图或表的描述手段。图和表有其特殊的功能。它能够把用语言文字难以表述清楚的内容，简明地呈现出来；它能够节省文字，给读者以明朗、具体的印象。

(—)图
图的类型很多，主要。是曲线图、圆比例图、示意图、流程图、形象固、记录图谱六种：
1．曲线固。它以坐标的形式，标明事物量的变化和变化的原因，如图一。
这是一幅表示商品需求量与需求价格之间的关系图。纵轴OP(价格)或横轴OQ(需求量)之间呈现反方向变动的趋势(通常情况下)。
2，示意图。适合于用来对事物作量的比较。它有纵式、横式两种样式。如图二、图三。
I，纵式：我国历次五年计划完成的钢产量

3．圆比例固。用来显示各种数字比例关系的统计图。把单位圆视为100％，各种成份的数量按在整体中所占的份额在圆
I，横式：1984年主要国家花生产量(万吨)

4．流程图。把较复杂的理论体系和逻辑过程，用图式简明、清晰地表示出来。例如反映社会总供给与社会总需求关系的国民经济流转图，如图五。